Chargé des Relations Sociales et Affaires Juridiques H/F - Villa Beausoleil

Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont classés n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et sont labellisés Happy at Work®.
Rejoignez un groupe engagé au service des personnes âgées !

Bienvenue chez STEVA Villa Beausoleil ! Acteur innovant et indépendant, nous concevons, construisons et gérons des lieux de vie d'exception pour les personnes âgées (EHPAD et Résidences Services Seniors). Notre promesse ? Mettre du soleil dans la vie de nos résidents, mais aussi dans celle de nos équipes !

Chez nous, l'accompagnement des résidents et la qualité de vie au travail de nos collaborateurs sont au coeur de nos priorités. Dans le cadre du renforcement de notre Pôle Juridique, nous recherchons un(e) Chargé(e) des relations sociales et affaires juridiques en CDI pour accompagner la Responsable du service dans le suivi des dossiers de droit social et des relations sociales.

Rattaché(e) à la Responsable des Relations Sociales, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et le suivi administratif des dossiers juridiques du groupe. Parmi vos missions :

1. Assistance dans le suivi des dossiers juridiques

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Assurer le suivi administratif des dossiers de contentieux prud'homaux et précontentieux.
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Constituer, classer et mettre à jour les dossiers juridiques.
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Préparer les pièces nécessaires aux procédures en lien avec les directions d'établissement, le service RH et la Responsable des Relations Sociales.
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Assurer le suivi des échéances, calendriers procéduraux et demandes de pièces.
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Assurer l'archivage des dossiers dans le respect des règles internes.

2. Appui aux procédures disciplinaires

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Préparer les projets de courriers, convocations et documents relatifs aux procédures disciplinaires.
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Vérifier la complétude des dossiers transmis par les établissements.
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Assurer le suivi des délais légaux et des différentes étapes de la procédure.

3. Soutien aux relations sociales

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Participer à l'organisation des réunions des instances représentatives du personnel (CSE).
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Préparer les convocations, ordres du jour et documents administratifs.
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Assurer le classement et l'archivage des procès-verbaux et documents sociaux.
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Mettre à jour les tableaux de suivi des consultations obligatoires.
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Participer à l'organisation des élections professionnelles.
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Assurer un appui administratif dans le cadre de diverses négociations.

4. Veille et gestion documentaire

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Réaliser une veille documentaire et réglementaire de premier niveau.




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Contrat : CDI (35h) - Statut ETAM
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Lieu : Provins (77)
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Salaire : 30 000 € à 40 000 € bruts/an

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Formation : De formation supérieure (Bac +2 à Bac +5) en Droit Social, Ressources Humaines ou Carrières Juridiques (type ENADEP, BTS/BUT).
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Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire, axée sur l'administratif juridique et social, idéalement acquise au sein d'un service RH, d'une direction juridique ou en cabinet d'avocats.
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Compétences clés : Vous maîtrisez les bases de la législation sociale (procédures disciplinaires, fonctionnement du CSE) et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Word et Excel).
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Savoir-être : Reconnu(e) pour votre rigueur chirurgicale et votre sens de l'organisation, vous savez gérer vos priorités et respecter des délais stricts (calendriers procéduraux). Votre diplomatie, votre esprit d'équipe et, surtout, votre discrétion absolue seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

• Gestion des contentieux
• Veille documentaire
• Excel
• Pack Office
• Droit social
• Word
• Sens de l’organisation