Les missions du poste


Dans le cadre de la mise en oeuvre du Contrat Local de Santé qui sera bientôt signé, la Communauté de communes des 2 Morin recherche un-e assistant-e administratif-ve.
Sous l'autorité de la coordinatrice du Contrat Local de Santé vous serez chargé-e de l'assister administrativement.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer la logistique des différentes instances (réservation des salles, invitations, ordre du jour, feuilles de présence, compte rendus, etc...) et des éventuelles actions.
- Tenir un tableau de suivi récapitulatif des différents actions CLS avec les différentes étapes : conception, réunion, point de développement, mise en oeuvre, bilan.
- Contribuer à la capitalisation des connaissances, expériences et savoir-faire (assister aux webinaires ARS, formation en lien avec le CLS...)
- Assurer l'articulation cohérente entre les différentes démarches territoriales sur le plan organisationnel et des contenus (centraliser les différentes actions du territoire et les répertorier selon les 4 axes du CLS...)
Par délégation du coordinateur :

- Animer les groupes de travail : organisationnel, ordre du jour, compte rendu.
- Soutenir la conception, le développement et le mise en oeuvre des actions CLS en veillant à leur cohérence locale.
- Favoriser la communication autour de la démarche et des actions CLS.
- Soutenir et développer les partenariats locaux en veillant à l'intersectorialité.
- Participer aux dynamiques départementales et régionales.
Horaires de travail :
Horaires de travail fixes
Conditions et/ou contraintes particulières à l'emploi :
- Horaires réguliers
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Le profil recherché

Compétences du poste :
- Maîtriser et appliquer la méthodologie de projet
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, outils de traitement de données, etc.)

Qualités professionnelles :
- Avoir un bon sens du relationnel, faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité
- Avoir du leadership
- Être à l'écoute, réactif et pragmatique
- Faire preuve d'autonomie
- Sens de l'organisation

Permis B souhaité.

Compétences requises

  • Gestion des données
  • Sens du relationnel
  • Autonomie
  • Excel
  • Compte-rendu
  • Word
  • PowerPoint
  • Management d'équipe
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation
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