Assistant Services à la Population H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.L'agent sera principalement en charge de la gestion du service périscolaire.- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- Gérer les formalités administratives courantes ;- Assister et conseiller les élus, préparer le comité syndical, les délibérations.- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.- Suivre les marchés publics et les subventions- Gérer la comptabilité- réaliser des tâches de secrétariat ;- saisir des engagements et des mandatements ;- saisir

- SAVOIR :- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité- Maîtriser les techniques rédactionnelles- Connaître et respecter les procédures administratives-- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics- Maitrise des logiciels métiers (Berger-Levrault, @ctes, etc)- SAVOIR FAIRE :- - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;- rechercher des informations, notamment réglementaires ;- vérifier la validité des informations traitées.- SAVOIR ETRE :- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;- être capable de gérer des dossiers très variés ;- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

• Sens du relationnel
• Veille réglementaire
• Sens de l’organisation