Secrétaire - Aide Comptable H/F - Ffb Ile-de-france Est
- CDD
- Ffb Ile-de-france Est
Les missions du poste
Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.
Nous recherchons un(e) : Secrétaire / Aide comptable H/F
Votre mission :
Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat :
Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs
Prise des consignes tous les matins
Établissement des factures ou avoirs
Rédaction des correspondances
Interrogation de site internet pour les dossiers
Poste
Prise des devis en sténo serait plus
Comptabilité :
Saisie dans les comptes de la comptabilité (achats, banques, caisse, ventes)
Établissement des rapprochements bancaires
Relance des factures impayées
Suivie des retenues de garantie et déblocage
Règlement des factures fournisseurs
Virement des salaires
Préparation de tous les documents nécessaires à la préparation du bilan
Social :
Établissement des contrats de travail CDD avec vérification auprès du Service Juridique de la FFB si besoin
Gestion des payes afin de communiquer au comptable tous les renseignements pour l' établissement des bulletins de salaires
Virement des salaires
En cas d' absence du Gérant, s' occuper du bon fonctionnement de l' entreprise.
Votre profil :
Pré-requis :
Vous êtes titulaire d'un Bac Gestion PMI
Vous appréciez le travail en équipe
Rigueur, polyvalence, ponctualité et autonomie sont les qualités que nous recherchons
L'organisation, le respect des procédures ainsi que des consignes de sécurité sont impératifs
Caractéristique de l'offre :
Horaire de travail : Du Lundi au Vendredi de 08h00 - 12h00
CDI
Rémunération selon le profil
LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la peinture et revêtement de sols et de murs, 1 SECRÉTAIRE / AIDE COMPTABLE H/F en CDI.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI - 17. 5h/semaine
Lieu : Provins (77)
Compétences requises
- Permanence téléphonique
- Prise de note